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Caractéristiques de Base
A première vue, le
programme apparaît sous la forme d'un tableau, permettant la visualisation en temps réel du
personnel actuellement présent sur le site (leur temps d'arrivée et leur zone de
travail sont affichés). Les utilisateurs peuvent
aussi visualiser la liste des employés attendus. Ceux qui ne sont toujours
pas arrivés à l'heure prévue sont affichés "absent".
Un rapport peut
également être édité pour montrer les employés encore présent dans
l'entreprise après l'heure normale de départ. Cette fonction est fréquemment utilisée
dans des sites où la sécurité est primordiale.
Configuration minimale du système
Caractéristiques Avancées
Elles sont
idéales pour les
entreprises ayant un nombre de tâches réclamant plusieurs employés. Ces
tâches sont dans un premier temps configurées dans WimPM, qui permet d'attribuer, par exemple, les niveaux
maxi et mini des effectifs autorisés.
Puis, WinRed est
utilisé pour montrer toutes les informations de base soulignées au-dessus et
pour grouper les employés par tâche. Ainsi, d'un coup d'œil l'utilisateur
peut repérer une tâche, voir qui est prévu pour l'effectuer et qui
est actuellement disponible.
Grâce à cet
ensemble d'informations, l'utilisateur est capable de redéployer les employés entre les
différents postes pour éviter une rupture d'effectif.
Il est aussi
possible de rendre le système plus pointu en assignant aux tâches des
"autorisations". On entend par autorisations, les compétences minimums qu'un employé doit
posséder pour pouvoir effectuer cette tâche. Par exemple, des postes manipulant
des explosifs ne pourront être exécutés que par des employés disposant des
autorisations adéquates.
Des rapports
instantanés peuvent également être édités montrant quel poste occupe un
employé.
Évidemment, le système garde les
données en mémoire. Donc vous pouvez retrouver un employé, pour un poste et un jour donnés (un poste par jour est actuellement
mémorisé).
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